Gli uffici di segreteria

Gli uffici di segreteria

L’organizzazione degli uffici che consentono alla nostra scuola di svolgere tutti i compiti affidati dall’autonomia scolastica

Gli uffici di segreteria del nostro istituto sono ospitati presso la nostra sede centrale di via G. Matteotti 8 a Monfalcone. Sono aperti al pubblico dalle ore 9:00 alle ore 12:00 ed è possibile contattarli telefonicamente (+39 0481 410628) o via mail (gois00900r@istruzione.it).

Gli uffici di segreteria sono così articolati:

Segreteria del personale: svolge, tra le altre, le seguenti mansioni:

  • gestione dei fascicoli personali di impiegati e docenti;
  • gestione degli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori e tecnici;
  • gestione delle procedure relative al personale, dalle assenze ai permessi e ai ritardi;
  • fornitura di certificazioni e attestati;
  • gestione delle procedure pensionistiche del personale e i fascicoli del personale;
  • amministrazione delle pratiche per la concessione dei prestiti INPS;
  • gestione dei riconoscimenti della carriera pre-ruolo.

Segreteria didattica: svolge, tra le altre, le seguenti mansioni:

  • gestione delle pratiche di iscrizione delle studentesse e degli studenti;
  • gestione delle pratiche per i trasferimenti delle studentesse e degli studenti;
  • gestione dei pagamenti da parte delle famiglie;
  • procedure per la realizzazione di uscite didattiche e viaggi d’istruzione;
  • gestione degli elenchi dei libri di testo;
  • predisposizione dei documenti per gli Esami di Stato;
  • gestione del rilascio di pagelle, diplomi, attestazioni e certificati.

Segreteria amministrativa: svolge, tra le altre, le seguenti mansioni:

  • gestione degli archivi dell’istituto scolastico;
  • protocollazione dei documenti e loro eventuale pubblicazione;
  • gestione dei pagamenti del personale supplente;
  • predisposizione dei documenti necessari per lo svolgimento delle attività negoziali;
  • gestione dei contratti;
  • gestione dei pagamenti dei fornitori;
  • gestione dei documenti INPS, i vari CUD, i 770 e il modello IRAP;
  • controllo e verifica delle scadenze e degli adempimenti fiscali.

Contatti

La segreteria scolastica può essere contattata scrivendo all’indirizzo email della scuola: gois00900r@istruzione.it.

Sedi

Gli uffici di segreteria sono ospitati presso la sede centrale di via G. Matteotti 8, a Monfalcone e sono aperti al pubblico dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle 12:00.

Pubblicato - Revisione venerdì 24.5.2024, ore 12:08

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